Utilisation de la barre de présentation pour filtrer et organiser des éléments
La barre de présentation est un outil puissant qui permet de filtrer et de réorganiser les éléments de votre fenêtre. Elle possède un menu local qui permet de contrôler les éléments apparaissant dans la barre latérale, et cinq menus locaux pour contrôler ceux qui apparaissent sur la structure principale. Les différents filtres fonctionnent ensemble, ce qui vous permet d'élaborer des combinaisons de réglages assez éloquentes, par exemple, Actions suivantes signalées par un drapeau dans les projets actifs, réalisables en moins de 15 minutes, triées par date d'échéance.
Lorsque vous constatez qu'un ensemble donné de contextes, de mises au point et de filtres de barre de présentation vous sert souvent, vous pouvez les enregistrer sous forme de perspective.
Filtre de projet 
Il apparaît au-dessus de la barre latérale en mode de planification. Cliquez dessus pour choisir le type de projets à afficher dans la barre latérale. Il est probable que vous le laissiez sur Actif la plupart du temps, afin de ne retrouver que les projets sur lesquels vous travaillez actuellement. Vous pouvez également choisir Restant (tous les projets qui ne sont pas terminés ni abandonnés), Paralysé (tous les projets dépourvus d'actions disponibles), En cours (qui devraient être actifs mais dont la date de début est future), En attente, Abandonné, Terminé (états que vous pouvez définir sur un projet pour le supprimer de la barre latérale des projets actifs) ou Tous.
Filtre de contexte 
Il apparaît au-dessus de la barre latérale en mode de contexte. Cliquez dessus pour choisir le type de contextes à afficher dans la barre latérale. Vous pouvez choisir Restants (contextes qui n'ont pas été abandonnés), Actifs (contextes auxquels des actions ont été attribuées), Paralysés (contextes dépourvus d'actions), En attente (contextes que vous avez signalés pour que leurs actions ne soient pas disponibles) ou Tous.
Regrouper 
Cliquez dessus pour choisir le mode de regroupement des projets dans la structure Planification ou des actions dans la structure Contexte. Vous pouvez Dissocier tout ou regrouper par Dossier (pour la même structure que celle affichée dans la barre latérale), Date d'échéance, Date de début, Date de fin, Date de la prochaine révision, Date d'ajout ou Date de modification. Chaque groupe apparaît sous forme de barre réductible sur la structure principale. N'oubliez pas qu'en présentation Planification, le regroupement s'applique aux projets dans leur ensemble et non aux actions que chacun contient.
Tri 
Cliquez dessus pour choisir le mode d'organisation des projets dans la structure Planification ou celui des actions dans la structure Contexte. Si vous avez sélectionné un regroupement, le tri s'effectue à l'intérieur des groupes mais les groupes eux-mêmes conservent le même ordre.
En mode de planification, vous pouvez laisser vos projets non triés ou bien les organiser par nom, par la présente d'un drapeau ou non, en fonction de leurs dates d'échéance, de début, de fin, de prochaine révision, d'ajout ou de modification.
En mode de contexte, vous pouvez trier des actions précises dans l'ordre du projet auquel elles appartiennent, en fonction d'un éventuel drapeau, de leurs dates d'échéance, de début, de fin, d'ajout et de modification ou encore de leur durée estimée d'accomplissement.
Filtre d'action 
Cliquez dessus pour choisir le type d'actions à afficher dans la structure principale. Vous pouvez indiquer d'afficher les actions présentant un état quelconque, les actions suivantes (la tâche suivante dans chaque projet disponible), les actions disponibles (tâches que vous pouvez réaliser puisqu'elles ne sont pas conditionnées par des actions antérieures dans un projet séquentiel), les actions restantes (tout ce qui n'est pas terminé) ou les actions terminées (tâches déjà réalisées).
Filtre Temps estimé 
Cliquez dessus pour afficher les actions dont les estimations de durée entrent dans un certain intervalle. Vous pouvez décider de rechercher Toutes les actions (indépendamment de leur durée estimée) ou les actions dont la durée estimée est inférieure à 5 minutes, inférieure à 15 minutes, inférieure à 30 minutes, inférieure à 1 heure, supérieure à 1 heure ou celles dont la durée est Inconnue (actions pour lesquelles vous n'avez pas indiqué d'estimation).
Filtre de drapeau 
Cliquez dessus pour afficher les projets ou actions en fonction des drapeaux qui leur sont éventuellement définis. Vous avez la possibilité d'afficher les éléments Avec ou sans drapeau, les éléments uniquement signalés d'un drapeau ou ceux uniquement Sans drapeau. Sachez que le signalement d'une action implique également son projet parent, qui est alors aussi considéré comme étant signalé, et que le signalement d'un projet implique également toutes les actions qu'il contient.